总务处主任职责
1、协助校长全面贯彻党的教育方针,在校长和主管副校长的领导下,全面负责总务处工作。
2、根据学校工作计划,上级有关文件精神及学校人、财务的实际,制订出总务处学期和学年工作计划,并负责其计划的实施,做好学期和学年的工作总结。
3、主持总务工作会议,组织领导总务工作人员进行政治、业务学习,合理安排工作,充分发挥处室工作人员才干,并协调总务处工作人员的工作。
4、组织安排学生学杂费的收费工作,协助主管副校长把好财经关。
5、管理好校产,负责学校的基本建设,搞好校舍和公物的维修,管好学校各项设备和用具,做好添置、发放登记等工作,不断提高设备的利用率和完好率。督促检查师生员工执行校产的使用、管理制度。努力改善办学条件。
6、搞好师生生活。经常深入食堂、宿舍了解情况。领导、督促食堂管理人员办好食堂,使饭菜做到经济、卫生、可口,协助宿舍管理人员,改善学生住宿条件。保证师生热、开水供应,搞好教职工生活福利工作。定期召开生活委员会议,听取意见,改进工作。
7、负责学?;肪陈袒?、美化工作,不断改善学?;肪?。
8、负责水、电、气的供应及设备维修、安装的管理工作。
9、负责拟定、健全总务处各项规章制度。负责组织领导总务处工作人员做好阶段性、突发性、偶发性工作。在工作中主动争取校外友邻单位对学校工作的协助和支持。
10、负责学校食堂。小卖部等后勤服务部门管理及安全工作。
11、负责对总务处工作人员的考勤、考绩工作,
12、负责学校的后勤保障, 为师生可持续发展服务。
13、完成校长交给其它任务。
西昌七中
2010年9月
总务处副主任职责
1、在主管校长和总务处主任的领导下,协助主任搞好总务处工作。
2、根据学校工作计划,上级有关文件精神及学校人、财务的实际,协助主任制订出总务处学期和学年工作计划,并负责其计划的实施,做好学期和学年的工作总结。
3、协助主任组织总务处人员进行政治、业务学习,合理安排分管的工作人员工作,并协调总务处其他工作。
4、组织安排学生学杂费的收费工作,协助总务主任把好财经关。
5、管理好校产,负责校舍和公物的维修,管好学校各项设备和用具,做好添置、发放登记等工作,不断提高设备的利用率和完好率。督促检查师生员工执行管理制度。努力改善办学条件。
6、搞好师生生活。经常深入食堂、宿舍了解情况。领导、督促食堂管理人员办好食堂,使饭菜做到经济、卫生、可口,协助宿舍管理人员,改善学生住宿条件。保证师生热、开水供应,搞好教职工生活福利工作。定期召开生活委员会议,听取意见,改进工作。
7、负责学?;肪陈袒?、美化工作,不断改善学校育人环境。
8、负责学校食堂锅炉、分管基建项目的管理及安全工作。
9、负责总务处资料管理,完成学校迎接的各类检查工作。
10、协助主任负责学校的后勤保障, 为学??沙中⒄狗?。
11、完成校长交给其它任务。
西昌七中
2010年9月
会计员工作职责
在学校总务主任的领导下,负责全?;峒萍捌渌莆窆ぷ?,其主要职责是:
1、加强政治思想的学习, 不断提高为教育、教学服务, 为广大师生服务的意识;努力钻研业务知识, 不断提高服务的技能。
2、熟练掌握财经政策、法令及与本职有关的财务会计制度,准确掌握各种收费标准及各项费用支出范围, 并认真学习, 不断提高自身业务素质和思想素质。
3、负责学校经费预算编制,服从总务处主任的安排,做好相关部门的联系与协调工作。
4、负责财务管理。及时审核各种经费开支单据,及时处理各种帐务。按照国家会计制度和主管部门规定, 设置各种会计帐册, 做到及时登帐, 日清月结, 帐目清楚, 按时完成月报、年报, 妥善保管好会计凭证、会计帐薄等资料, 遵守国家保密制度,做好财务公开工作。
5、会计员有权监督, 检查学校各部门的收支情况, 资金使用、财产保管、收发、计量工作, 发现不当, 应及时报告总务主任、分管校长, 并协助处理。
6、上级机关、财政、税务等部门来校了解情况或检查工作, 要负责提供有关资料, 如实反应情况。
7、及时清理学生缴费情况,清理学生、教学用书情况,及时上报总务主任。期末分班结算代管费的收支情况。
8、按月据实编制工资、助学金、奖金、补贴的名册,并协助出纳员发放。
9、按规定与开户银行核查存款余额, 负责工作职责范围的安全。
10、遵守财经记律,坚持财务制度,同一切违反财经纪律的人和事作斗争。
11、强财务管理, 优先落实师资培训的经费, 保证优秀学生奖励金、贫困学生补助费及时发放, 为师生的可持续发展服务。
12、自觉遵守学校劳动纪律, 按时上、下班。
13、完成校长和总务主任交办的其它工作。
西昌七中
2010年9月
出纳员工作职责
在学校总务主任的领导下,负责出纳员工作,其主要职责是:
1、加强政治思想的学习, 不断提高为教育、教学服务, 为广大师生服务的意识;努力钻研业务知识, 不断提高服务的技能。
2、不断学习,熟练掌握财经政策,熟悉各种收费标准及各项费用支出范围、标准,把好财务关。
3、负责收取各种费用,定期向总务处汇报收费情况。严禁私自借用,挪用公款。
4、认真审查各种报销或支取的原始凭证,对违反财务制度的应拒绝办理、对内容不清、手续不完备、数字差错、涂改、 所附票证与报销金额不符. 均不得报销。
5、根据原始凭证,逐日登记现金日记帐。做帐时要做到数字准确,摘要清楚,帐面现金数与库存数一致。
6、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额。未经领导的批准的借条,不得抵消库存现金,对公私借款应协助会计负责收回,对赖帐不还者,应报告总务主任并协助处理。
7、按时发放各种奖金、补贴,并作好核对工作。
8、服务要做到热情、周到,对手续齐备,符合财经纪律做单据要一次性给予报销,不得以其他工作为借口, 故意推诿,拖延。
9、严格执行安全制度,认真管好现金及各种单据和一切票据。办公室内不存放现金及有价证券。如违反制度而造成损失,则由出纳员负责, 负责工作职责范围内的安全。
10、加强财务管理, 优先落实师资培训的经费, 保证优秀学生奖励金、贫团学生补助费及时发放, 为师生的可持续发展服务。
11、自觉遵守学校的劳动纪律, 做到按时上、下班,
12、完成校长和总务主任交办的临时任务。
西昌七中
2010年9月
主办科员兼采购员工作职责
在学校总务主任的领导下,负责主办科员兼采购员工作,其主要职责是:
1、 协助总务主任做好处务工作,若主任不在学校时,代为履行主任职责.
2、 加强政治思想的学习, 不断提高为教育、教学服务, 为广大师生服务的意识; 努力钻研业务知识, 不断提高服务的技能。
3、 负责总务处有关报表和统计工作。负责工作职责范围的安全。
4、 负责总务处员工的考勤、会议记录等工作
5、 协助总务主任做好有关后勤方面的接待、安排工作.
6、 负责总务处有关资料收集、归档工作.
7、 负责采购学校所需一般物资,并严格遵守学校关于物资审批程序、采购规定和验收手续。采购物品既要符合需要, 又要价廉物美, 按规定的规格、型号、质量要求和数量采购, 如购买物品、规格不符或质量低劣, 或价格偏高、或数量过多, 均由采购员负责退换或赔偿学校损失。
8、 采购员必须严格遵守财经纪律,自觉抵止不正之风
9、 负责学校门面的管理,督促承租户按时缴纳租金。
10、 自觉遵守学校的劳动纪律, 按时上、下班。
11、 负责学校消防器材配置情况的采购、检查、更换。
12、 完成校长和总务主任交办的其它工作。
西昌七中
2010年9月
总务后勤人员工作职责
在学校总务处主任的领导下, 负责木工水电等维修工作, 其主要职责是:
1、加强政治思想的学习, 不断提高为教育、教学服务, 为广大师生服务的意识; 努力钻研业务知识, 不断提高服务的技能。
2、接受总务主任的领导,负责全校门窗、课桌、办公桌 、房屋 、凳子 、椅子、教具等小型维修和制作。
3、检查门窗 、桌 、凳、 椅的完好情况, 并及时维修 ,小型维修要做到当周工作, 当周完结。
4、负责全校自来水 、照明、 动力设备的安装、 保养和维修, 并保证经常处于完好状态。负责管理照明、电铃、水箱的自动控制装置。
5、对室内外和公共场所的所有电线 、灯具 、插座 、开关及电器设备, 经常进行检查, 发现问题及时处理。要避免和防止因电器设备发生故障而发生触电 、短路和火灾等事件。
6,对各处的水龙头 、水表 、管道要经常性巡查维修, 并有记录,做到不漏水和无故停水, 注意节水节电,杜绝浪费现象。
7、通知应换的电灯泡、日光灯管、启辉器、开关及水龙头等小型设备, 在接到通知后立即进行更换、检修, 不得拖延。
8、注意生产安全,严禁生火、吸烟、防止火灾的发生。
11、注意工具、设备的保养和维修, 常用工具和设备要保持完好, 维修工作间所使用的工具、设备等物品, 均应设立帐册, 年终认真清点。
12、自觉遵守学校的劳动纪律, 按时上、下班。
13,每期结束后, 要对全校的门窗 、桌 、凳 、椅及水电设备进行阶段性的检查维修, 保证新学期开学前维修完毕。
13、接受学校、总务主任安排的其它工作。
西昌七中
2010年9月 |